給与計算は、企業にとって欠かすことのできない業務ですが、その多くは『定型反復作業』です。その点で給与計算業務は、アウトソーシングに最も適した業務であり、近年、多くの企業で給与計算業務をアウトソーシングする傾向にあります。給与計算業務は、専門知識が必要で処理の難しい業務であるわりに、会社のコア業務とは離れたものであるため、アウトソーシングした方が効率性やコストの面でさまざまなメリットがあるのです。
- 給与計算業務に精通した担当者が自社にいない!
- 間接業務から離れて、コア業務に専念したい!
- 管理部門の人件費が気になる
- 経営トップが給与計算をしている
- 担当者の退職→採用・教育をしている余裕がない
- 社員に給与情報を知られたくない!
- 担当社員が辞めてしまった!
- 年に12人以上、入退社がある
給与計算代行のメリット
給与計算は正確で迅速なものでなければなりません。そのために、専門的な知識や法律の知識を持った担当者を採用・育成しなければなりません。また、年々改正される法律への対応も必須です。しかし、いくら人件費・教育費をかけて優秀な担当者を採用・育成しても、売上が上がるわけでも、業績がアップするわけでもありません。給与計算業務をアウトソーシングする最大のメリットは、コスト(人件費)を削減しながら、企業経営の効率化ができ、コアビジネスへの集中ができることです。
- 給与計算の基礎となる主な法律
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- 労働基準法
- 雇用保険法
- 健康保険法
- 厚生年金保険法
- 所得税法
- 地方税法
給与計算代行の内容
ひと口に給与計算代行と言っても、毎月の給与計算のみを委託する場合もあれば、給与計算を含む全ての労務管理を代行する場合もあります。また、住民税の更新や賞与計算だけのスポット業務もあります。以下に主だった給与計算代行の委託内容を紹介します。
- 主な給与計算代行業務
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- 月例給与処理
- 賞与計算 - 賞与規定等の資料から賞与計算を行います。
- 年末調整処理 - 年末調整関係書類に基づいて年末調整事務を行います。
- 住民税処理 - 住民銭の更新手続きの事務を行います。
- 社会保険・労働保険関連 - 社会保険、労働保険の処理を代行します。
給与計算 処理料
記帳枚数 | 参考料金 |
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10名以下 | ¥25,000 |
11~30人 | ¥30,000 |
31~50人 | ¥45,000 |
51~100人 | ¥75,000 |
100人以上 | 1人当たりの月額が1000円~ |
業界平均価格は、給与計算と社会保険関係を含めて1人当たりの月額が1000円ほど。(弊社調べ)